La Foire Aux Questions d’une assistante administrative indépendante
Quelques réponses à vos questions…
A travers cette FAQ, j’essaie de répondre le plus fidèlement possible à certaines questions que tout le monde se pose. Vous noterez que j’utilise différents termes pour parler de mon métier au fil des pages de mon site. Surtout, n’hésitez pas à me contacter si d’autres questions vous interrogent. J’y répondrai avec plaisir !
Assistante Indépendante ? Késako ?
Assistante administrative, secrétaire ou télésecrétaire ; Indépendante ou feelance ; Voici des termes qui veulent dire la même chose. L’assistante indépendante travaille à son compte de façon indépendante et propose des prestations à distance ou sur site. Faire appel à une secrétaire indépendante c’est choisir de ne plus courir après le temps et les papiers.
Pourquoi faire appel à une assistante freelance ?
Plusieurs bénéfices vous ferons choisir une assistante indépendante :
- Gain de temps
- Gain financier
- Expérience
- Polyvalence
- Simplicité…
Externalisez vos tâches chronophages en les confiant à une assistante indépendante est LA solution idéale pour vous concentrer d’avantage sur votre coeur de métier.
Quand faire appel à une secrétaire indépendante ?
Il peut y avoir une ou plusieurs raisons :
- Retard dans votre travail
- Délais d’exécution rallongés
- Collaborateur (rice) absent(e)
- Surcroît d’activité
- Renfort d’équipe en freelance
- Manque de moyens pour recruter
- Restructuration interne
- Compétences administratives limitées
- Démotivation devant les papiers qui s’accumulent
- Fatigue et épuisement personnel
- Manque de temps, journées trop courtes !
- Vie de famille et loisirs sacrifiés…
Qui peut faire appel à une assistante administrative freelance ?
Je propose mes services aux Professionnels :
- Pme
- Tpe
- Artisan
- Commerçant
- Profession libérale
- Start-up…
Mais aussi aux Particuliers pour des missions administratives ponctuelles (dossier de retraite, aide à la rédaction de mémoires…)
L’assistante freelance peut-elle travailler à plein temps ?
Oui, elle peut travailler à plein temps mais pas pour un client unique ce qui serait du salariat déguisé. Par ailleurs, les clients ne peuvent pas imposer d’horaires à une assistante freelance sans son accord.
L’assistante indépendante peut-elle faire de la comptabilité ?
L’assistante administrative indépendante ne peut pas saisir d’écritures comptables pour le compte de son client (exercice illégal de la comptabilité – Article 433-17 du Code Pénal). Ces tâches sont exclusivement réservées à l’expert comptable. Les prestations de l’assistante freelance consisteront à une aide à la pré-comptablité (devis, bon de livraison, facture, rapprochement bancaire, remise de paiement).
Comment une assistante indépendante définit-elle ses tarifs?
Le tarif d’une prestation en freelance est établit en fonction de plusieurs critères nécessaires à sa réalisation, à savoir :
- Sa complexité
- Sa durée
- Les compétences nécessaires
- Le temps estimé
Ce tarif comprend également les charges de votre assistante freelance (environ 30 % variables et fixes) et ses vacances 